Zelfstandig kunnen werken, pro-actief zijn en effectief werken: het zijn onmisbare eigenschappen voor een goede werknemer. Maar bij alle aandacht voor de individuele prestaties wordt soms het belang van een efficiënt team vergeten. Een bedrijf is vaak een combinatie van teams die naast elkaar en door elkaar heen werken. Een team dat goed op elkaar is ingespeeld is van essentieel belang voor het behalen van de doelen van een bedrijf of organisatie. Maar hoe kun je er voor zorgen dat een team efficiënter gaat werken? Onder andere met deze tips!
Realistische doelen stellen
Een van de belangrijkste tools voor efficiënter werken in een team is het stellen van duidelijke, maar ook realistische doelen. Ieder lid van het team moet weten wat de doelen zijn en hoe die bereikt gaan worden. Het stellen van onrealistische doelen en deadlines kan onnodige stress met zich meebrengen. Dit kan uiteindelijk resulteren in een overwerkt en ongemotiveerd team.
Goede planning en organisatie
Een goede planning is onmisbaar als je efficiënter wilt werken in een team. Wijs een projectleider aan. Deze persoon neemt de planning op zich en heeft als taak het project in goede banen te leiden. Een goede en haalbare planning zorgt voor duidelijkheid bij de teamleden. Zij kunnen zo zien wat er precies moet gebeuren om het gezamenlijke doel te behalen en wanneer iedere stap van het proces klaar moet zijn.
Efficiënter werken in een team door regelmatig te evalueren
Een goed team evalueert zich op regelmatige basis om zo zichzelf telkens te kunnen verbeteren. Door deze evaluaties regelmatig op de planning te zetten, kunnen pijnpunten snel ontdekt en aangepast worden. Evaluaties zorgen ervoor dat een team efficiënter kan werken omdat ze inzicht geven in de individuele vorderingen en de algemene stand van zaken.
Rekening houden met sterktes en zwaktes
Wekelijks brengen we heel wat tijd door met collega’s. De kans is groot dat je elkaar niet hebt uitgekozen als collega’s maar toch wordt geacht om een succesvolle werkrelatie met elkaar te onderhouden. Door rekening te houden met de sterke en zwakke punten van ieder teamlid, ga je automatisch efficiënter werken in een team. Een goede leider ontdekt al snel de zwaktes en sterktes van ieder teamlid en kan zorgen voor een goede balans binnen het team.
Communicatie binnen het team
Efficiënter werken in een team begint en eindigt met de manier van communiceren binnen het team. Innerlijke conflicten tussen medewerkers of een leider die het team niet goed stuurt of aanvoelt kan het eindresultaat in gevaar brengen. Een externe communicatiespecialist is geen overbodige luxe, maar ook intern kunnen er verschillende afspraken over de gewenste manier van communiceren gemaakt worden.
Meer weten over efficiënter werken in een team? Boek een pre-intake gesprek of neem contact met ons op.
Mogelijk ook interessant voor jou:
Test: wat voor type leidinggevende ben jij?
Ludi Consulting | Betere individuele en teamprestaties
